Nos solutions dématérialisées
Transformez votre gestion documentaire avec nos services de dématérialisation : Une transition fluide vers l’efficacité numérique, libérant votre entreprise des contraintes papier tout en optimisant la sécurité, la productivité et l’accessibilité de vos informations.
Révolutionnez vos processus métiers
Simple
Vos collaborateurs reçoivent automatiquement leur bulletin dans leur espace numérique personnel sécurisé.
Sécurisé
Les données sont stockées dans des coffres-forts numériques sécurisés, minimisant les risques de perte ou de vol des informations sensibles.
Conforme
Les processus de paie sont conformes aux dernières législations en vigueur.
Fiable
Les bulletins de paie de vos collaborateurs seront accessibles pendant 50 ans ou jusqu’à leur 75ème anniversaire.
e-Paie
Dématérialisation de vos bulletins
de paie
Avec e-Paie, simplifiez la gestion des ressources humaines en automatisant l’envoi et le stockage des bulletins de paie dans des coffres-forts numériques individuels et sécurisés. Proposez également à vos collaborateurs une solution moderne qui facilite l’accès à leurs documents.
Dématérialisation
Dématérialisation
Simplifiez votre gestion documentaire dès maintenant et libérez-vous des contraintes du papier en optant pour la numérisation, l’indexation et l’archivage de vos documents dans notre plateforme sécurisée de GED ou SAE.
Copie fidèle
Nos services de numérisation sont certifiés NF 544 pour des documents de haute qualité, sécurisés et fidèlement reproduits.
Sécurisé
Protégez l’intégrité de vos échanges de documents numériques grâce à des mesures de sécurité renforcées.
Optimisé
L’indexation de vos documents métiers simplifie l’accès aux données, permettant une recherche rapide et une consultation instantanée via un moteur dédié.
Économique
Optimisez votre budget en réduisant les coûts liés à l’impression et à l’archivage papier.
La dématérialisation, comment ça fonctionne ?
Collecte
de vos documents
Vérification & préparation
de vos documents
Numérisation
de vos documents
Contrôle
de la qualité des fichiers numérisés
Indexation des fichiers
facilité l’intégration à une GED
Intégration de la GED/SAE
optimise la gestion des fichiers
Qu’est-ce qu’une GED et un SAE ?
GED – Gestion Électronique des Documents
Logiciel de gestion de base de données documentaire.
Un stockage sécurisé.
La recherche par mots-clés grâce aux métadonnées d’indexation qui accompagnent les documents.
La mise en place d’un workflow (circuit d’approbation, alerte à la création de nouveaux documents, partage par mail.
L’ajout de métadonnées supplémentaires et l’ajout de liens avec d’autres documents (liasses).
SAE – Système d’Archivage Électronique
Système informatique qui garantit l’intégrité des documents dans le temps avec une valeur probatoire.
Vérifie intervalle régulier l’intégrité:
- de l’empreinte numérique apposée sur le document lors des étapes de dématérialisation.
- des éléments de traçabilité mis en ligne avec le document (attestation de numérisation).
Fournit un historique complet du document, des actions des utilisateurs et du système (consultation, vérification, mise en ligne, destruction, etc.).
Stockage des documents à valeur probatoire.
Certification NF 544
Norme NFZ 42 026.
Copie fidèle et copie fiable
La norme NF Z42-026 est un standard de qualité pour les opérateurs
de numérisation comme l’OSB. Elle préconise des pratiques permettant
aux clients d’avoir des numérisations dites « fidèles » ainsi qu’un haut niveau
de qualité de service.
Quest-ce qu’une copie fidèle ?
Copie numérisée à l’identique d’un document papier. Elle doit obligatoirement comporter :
- Un horodatage précisant la date et l’heure de création du document.
- Une empreinte électronique pour détecter les modifications du contenu.
Elle doit être conforme à la norme NF Z42-026 en matière de numérisation et d’archivage des documents papier.
Quest-ce qu’une copie fiable ?
À la différence de la copie fidèle, la copie fiable prend en compte les paramètres de durabilité et de conformité juridique du document.
Pour obtenir une copie fiable, il est nécessaire de produire une copie fidèle et de la conserver dans un Système d’Archivage Électronique conforme à la norme NF Z42-013.
Pourquoi faire appel
à un opérateur certifié ?
Une offre adaptée à vos besoins, débutant nos prestations par une phase de mise en place, comprenant la rédaction d’une convention de numérisation et des tests sur un lot de qualification.
Des numérisations de qualité professionnelle grâce à des scanners industriels haut de gamme.
Des copies fidèles conformes à la norme NF Z42-026. Nous vous fournissons tous les éléments de traçabilité permettant de prouver à un tiers que le fichier a été créé à partir d’un original.
Nous valorisons vos données en vous proposant une indexation sur tout type de fichier grâce à nos technologies de Lecture Automatique de Document (pour les données imprimées et les codes barres) et/ou grâce à l’indexation manuelle (pour les données manuscrites / altérées).
Un suivi minutieux et sécurisé de vos originaux, durant tout le processus de dématérialisation jusqu’à leur restitution ou destruction.
Optez pour nos services OSB
dès aujourd’hui !
Retrouvez l’ensemble de nos services disponibles
Solutions de paiement
Découvrez notre gamme complète de solutions de paiement : TPE, bornes de paiement, paiement en ligne, paiement mobile. Simplifiez vos transactions et offrez à vos clients une expérience de paiement fluide et sécurisée.
Opérations administratives externalisées
Libérez votre potentiel avec nos services d’opérations administratives externalisées : Une solution fiable, efficiente et sur mesure pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur la croissance de votre entreprise.
Dématérialisation
Transformez votre gestion documentaire avec nos services de dématérialisation : Une transition fluide vers l'efficacité numérique, libérant votre entreprise des contraintes papier tout en optimisant la sécurité, la productivité et l'accessibilité de vos informations.
Identité numérique
Sécurisez votre présence en ligne avec notre solution d'identité numérique : Une approche avant-gardiste garantissant la protection de vos données tout en simplifiant et renforçant votre expérience digitale, pour une confiance renouvelée dans un monde numérique en constante évolution.
Éditique
Automatisez la production et la personnalisation de vos documents de gestion, marketing et commerciaux avec notre service d'éditique.